《Word文档修复》文档乱码不用怕 乱码可以修复(转)

相信绝大多数朋友都是选择Microsoft Word作为办公软件,而最痛苦的事应该就是正准备编辑的Word文档遭遇了乱码,这个乱码非常可恶,如果事先没有备份,那可能将不得不重新创建这份文档,而这就不是一件简单的事情了…别着急,遇到这种情况,不妨先试一试本文介绍的DocRepair,这是一款非常专业的Microsoft Word文档修复软件,特别对于那些包含乱码的Word文档有着出色的修复功能。DocRepair的操作非常简单,安装完成后只需要四个步骤:

第1步:选择待修复文档

首先看到的是软件主窗口(如图1),在这里选择待修复的Word文档,DocRepair支持的Word版本非常丰富,从古老的MS Word 6.0、95/97版本一直到Word XP/2003都提供支持,这下应该就不会担心了吧?

图1 软件主界面

第2步:修复选项的设置

接下来,会进入修复选项设置窗口,这里的设置非常关键,首先还是来研究一番三个选项所代表的含义:

①Document Content is in Language Othher Than English:文档内容为非英语

如果待修复文档包含了中文字符,即所谓的非英语文档,那么请选择此项,这样才能支持中文的双字节编码,修复完成的文档中才不会出现乱码字符。

②Support Embedded Images Retrieval:支持嵌入图像

如果待修复文档中嵌入了图像,那么请选择此项。

③Use Salvage Content Retrieval Mode:使用文档优先的修复模式

这个选项比较复杂,下面的解释也非常详细,但不太容易明白。其实可以这样来理解:只有在一次修复后效果不佳的情况下,才建议选择该项;这种修复模式几乎可以找回损坏文档中的所有内容,但同时也会包含不需要的垃圾信息(例如已删除的内容),因此该项不推荐给首次修复时选择。
如果用更简单的话来说,意思就是在首次修复时不要选择这一项,只有在修复不成功时,才建议选择这一项。

小提示:如果是首次修复,选择前面两项即可,假如文档中没有图像,那么只需要选择第一个选项。

第3步:修复文档

单击“Next”按钮,DocRepair会尝试修复损坏的Word文档,主要包括三个环节,最后单击“OK”按钮,文档中的内容都清楚的显示在这里,没有出现所讨厌的乱码字符,这可太令人开心了(如图2)。

图2 修复后效果

当然,如果在这个预览窗口中发现未能修复成功,可以单击“Back”按钮返回第二步重新设置,至于具体的选项可以参考前面的介绍。

小提示:虽然窗口中提供了Step -1、Step -2、Step -3、Save等标签页,但可别指望能够通过鼠标直接切换到相应的标签页,还是需要老老实实单击窗口底部的“Back”和“Next”两个按钮才行。

第4步:保存文档

如果预览后没有发现什么问题,就可以单击“Next”按钮进入“Save”标签页,在这里指定路径将修复成功的文档另存下来,不用担心这个文档会覆盖源文档,因为文件名的前面会自动添加“Repaired_”的字符。

比起著名的OfficeFix,DocRepair的功能无疑要出色的多,这主要是取决于后者对双字节编码字符的支持,这个支持解决了包含中文字符Word文档的修复问题,有这方面需要的朋友不妨一试。

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