如何用VB控制EXCEL生成报表(转)

贾利冬(www.vbworld.ccoo.com)

做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具,Visual Basic 6 具有强大的数据处理功能,提供了多种数据访问方法,可以方便地存取Microsoft SQL Server、Oracle、XBase等多种数据库,被广泛应用于建立各种信息管理系统。但是,VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能,虽然使用Crystal Report控件及 Crystal Reports程序可以输出报表,但操作起来很麻烦,中文处理能力也不理想。Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能,我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel 2000 的控制句柄,从而直接控制Excel 2000的一系列操作。

下面给出一个实例:

首先建立一个窗体(FORM1)在窗体中加入一个DATA控件和一按钮,

引用Microsoft Excel类型库:

从”工程”菜单中选择”引用”栏;

选择Microsoft Excel 9.0 Object Library;

选择”确定”。

然后在FORM的LOAD事件中加入:

Private Sub Form_Load()

‘数据库及表可以另选,本文以Nwind.mdb为例

Data1.DatabaseName = “C:\Program Files\Microsoft Visual Studio\VB98\Nwind.mdb”

Data1.RecordSource = “Customers”

Data1.Refresh

End Sub

在按钮的CLICK事件中加入

Private Sub Command1_Click()

Dim Irow, Icol As Integer

Dim Irowcount, Icolcount As Integer

Dim Fieldlen() ‘存字段长度值

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Excel.Workbook

Dim xlSheet As Excel.Worksheet

Set xlApp = CreateObject(“Excel.Application”)

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

With Data1.Recordset

.MoveLast

If .RecordCount < 1 Then

MsgBox (“Error 没有记录!”)

Exit Sub

End If

Irowcount = .RecordCount ‘记录总数

Icolcount = .Fields.Count ‘字段总数

ReDim Fieldlen(Icolcount)

.MoveFirst

For Irow = 1 To Irowcount + 1

For Icol = 1 To Icolcount

Select Case Irow

Case 1 ‘在Excel中的第一行加标题

xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol – 1).Name

Case 2 ‘将数组FIELDLEN()存为第一条记录的字段长

If IsNull(.Fields(Icol – 1)) = True Then

Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol – 1).Name)

‘如果字段值为NULL,则将数组Filelen(Icol)的值设为标题名的宽度

Else

Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol – 1))

End If

xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)

‘Excel列宽等于字段长

xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol – 1)

‘向Excel的CellS中写入字段值

Case Else

Fieldlen1 = LenB(.Fields(Icol – 1))

If Fieldlen(Icol) < Fieldlen1 Then

xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen1

‘表格列宽等于较长字段长

Fieldlen(Icol) = Fieldlen1

‘数组Fieldlen(Icol)中存放最大字段长度值

Else

xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)

End If

xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol – 1)

End Select

Next

If Irow <> 1 Then

If Not .EOF Then .MoveNext

End If

Next

With xlSheet

.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol – 1)).Font.Name = “黑体”

‘设标题为黑体字

.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol – 1)).Font.Bold = True

‘标题字体加粗

.Range(.Cells(1, 1), .Cells(Irow, Icol – 1)).Borders.LineStyle = xlContinuous

‘设表格边框样式

End With

xlApp.Visible = True ‘显示表格

xlBook.Save ‘保存

Set xlApp = Nothing ‘交还控制给Excel

End With

End Sub

本程序在中文Windows98、中文VB6下通过。

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