Word文档内和文档间的超级链接处理

一、同一文档内的超级链接

1.书签是“红娘”。假定在某一文档的A个,需要快速跳转到B处,可以让书签来当“红娘”。

①将光标定在B处,执行“插入|书签”命令,打开“书签”对话框(图1),在“书签名”下面的方框中输入一个名称,单击“添加”按钮返回。

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图1

②在A处,选中作为超级链接的文本或图形,执行“插入|超级链接”命令(或直接按“Ctrl+K”组合键),打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项,然后展开“书签”,选中刚才在B处建立的书签名,按下“确定”按钮。

提醒:在上述对话框中,除了链接到书签上外,还可以链接到已经设置了样式的标题上。

③以后,用鼠标单击A处的文本或图形,即可快速跳转到B处。此时,“Web”工具栏自动展开,单击工具栏上的“返回”按钮,即可快速返回到A处。

提醒:如果一篇文档中建立了多个书签,若想快速跳转到某个书签处,可以这样操作:执行“编辑|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“定位”标签下,先选中“定位目标”下面的“书签”选项,再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮,选中需要跳转的书签名,按下“确定”按钮即可(图2)。

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图2

2.目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录,然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上,再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉样式列表中,根据标题的等级不同,依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等(图3)。

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图3

②将光标定在文首,执行“插入|索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”标签下,单击“确定”按钮,一个规范的目录即刻插入到文首处,同时,系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

③单击相应的目录,就可以快速跳转到相应的正文处,并展开“Web”工具栏,按工具栏上的“返回 ”按钮,就返回目录处。

二、不同文档间的超级链接

1.链接到其他文档上

选中作为超级链接的文本或图形,打开“插入超级链接”对话框(图4),先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项,然后按右侧的“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,定位到需要链接的文档(通常称为“源文档”)所在的文件夹,并选中相应的文档,按两次“确定”按钮返回。

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图4

以后单击链接的文本或图形,即刻启动与“源文档”相关联的应用程序,并打开“源文档”。

提醒:如果“源文档”不是Microsoft Office家族的,请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“所有文件”选项。

2.链接到其他文档的指定位置上

如果“源文档”是Microsoft Office家族的,可以直接链接到文档指定的位置上:打开“源文档”,选中指定位置处的某些文本,执行“复制”操作,然后返回到Word文档中,将光标定位在要建立超级链接处,执行“编辑|粘贴为超级链接”命令,上述选中的文本即刻被粘贴到光标处,并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。

提醒:将鼠标指向已经建立了超级链接的文本,右击鼠标,在随后出现的对话框中,选“超级链接|编辑超级链接”选项,打开“编辑超级链接”对话框,在“要显示的文字”后面的方框中,可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。

3.把链接的文档嵌入Word中

如果“源文档”是Microsoft Office家族的,若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中,成为其中的一部分,并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容,可以采取此法。

执行“插入|对象”命令,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”标签下,选中“链接到文件”选项,再按其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到需要链接的文档所在的文件夹,并选中相应的文档,按两次“确定”按钮,

提醒:此时,既可以双击嵌入的内容,启动与“源文档”相关联的程序,直接对“源文档”进行编辑操作,也可以单独对“源文档”进行编辑保存后,再打开Word文档,让系统自动更新嵌入的内容。

4.链接到其他应用程序上。

执行“工具|自定义”命令,打开“自定义”对话框,在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“分配超级链接|打开”选项(图5),打开“分配超级链接”对话框,按右侧的“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框,定位到需要链接的程序(如记事本程序——notepad.exe)所在的文件夹,并选中相应的程序文件,按两次“确定”按钮返回,并关闭“自定义”对话框。

提醒:除去Word外,在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接,但这些链接并不是我们所需要的。

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图5

经过这样的设置以后,就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接,点击相应的按钮或菜单项,就可以直接启动相应的程序。此法不仅可以链接到其他应用程序,也可以链接其他文档或文件夹上。

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