excel表格VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)

VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。
  VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,[匹配条件])

  例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料,B列为学号、C列为姓名、D列为班级, 现在在SHEET1表的A列有学号,我们需要使用该函数,将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输 入以下公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE) (或 者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0),就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理, 在SHEET1表的C2输 入公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.

  VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE) 四个参数解释

  1、“A2”是查找值,就是要查找A2单元格的某个学号。

  2、“SHEET2!$B:$D”是数据表,就是要在其中查找学号的表格,这个区域的首列必须是学号。

  3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据,从B列开始算第2列。

  4、“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件,表示要精确查找,如果是TRUE表示模糊查找。

  如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B 列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现”#N/A”这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行 VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为

  B2=IF(A2=””,””,VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0))

  C2=IF(A2=””,””,VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))

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